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总经理秘书-工商管理专业简历模板

发表时间:2016-10-12  浏览次数:1548  
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工作经历:

XX/10-XX/02 北京商联德投资股问有限公司  总经理秘书 /总经办
公司性质:私营.民营企业
公司规模:1 - 49人
工作地点:北京凯宾斯基写字楼
汇报对象:经理
直接下属人数:20人
工作职责和业绩:
1、 协助总经理起草综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等; 
2、 参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息; 
3、 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理; 
4、 负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰; 
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;公司内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作; 
6、 负责公司介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作; 
7、 负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等; 
8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等; 
9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等); 
10、 具备较强的对内、对外的沟通能力,使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行; 
11、 完成总经理临时交给的其它工作。
XX/04-XX/08 北京饭店莱佛士酒店  采购助理 /财务部
公司性质:中外合营(合资.合作)
公司规模:100 - 499人
工作地点:北京王府井
汇报对象:财务部经理
工作职责和业绩:
根据酒店各部门下的订单与不同供应商进行沟通,通过最终的价格对比来确定进货渠道,同时严格把关进货质量和数量!重在与酒店各部门领导和供应商之间的沟通!
XX/06-XX/01 华南国际市场调研公司  兼职督导 /访问部
公司性质:外商独资.外企办事处
公司规模:100 - 499人
工作地点:联合大厦
汇报对象:专职督导
工作职责和业绩:
访问员督导负责访问员的招聘、培训及更新等管理工作,从而保证访问员队伍的建设。
 (1)在项目执行层面
•在每个项目的准备阶段,根据项目督导提交的访问员需求表(包括项目需要的访问员数量和要求),及时提供符合要求的访问员
•在项目执行中,必须及时补充因各种原因流失的访问员,保证现场工作的顺利进行
•每个项目结束后,根据项目督导的反馈对访问员进行及时评价,并负责访问员的等级评定。
 (2)在日常工作层面
•根据现场部主管的要求制定访问员队伍建设的年度、季度和月度工作计划。
•定期负责访问员的招聘和面试工作。在通常情况下,每个月必须保证有两次定期的招聘和面试活动。
•负责访问员的基础培训和再培训,做到每个月两次基础培训,每次25人左右,每年有数次对需要提高访问技能的访问员进行针对性的再培训。
•负责定期对基础培训教材和基础培训方式的修订和改进,并交现场主管审核通过。
•每个月对现有访问员的资料进行整理、删选.并向现场主管提交最新一期的访问员名单,包括访问员总数、常用访问员数和各级别的数量。
•与访问员保持良好的沟通,解决访问员的疑问以及访问员对项目督导的投诉。
•利用数据库软件建立访问员档案,并负责档案的维护与管理。
•适量负责部分项目(参照项目督导的工作定义)。
•保持个人办公环境整洁,下班前整理好案头文件。
•完成上司或公司总经理安排的其他临时任务。

教育培训:

XX/10-现在 北京对外经贸大学
国际贸易 工商管理类(营销/国际贸易/旅游/物流) 本科
现在不脱产在读
XX/02-XX/01 北京工商大学
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